PRIME INTERNATIONAL JOBS
Ihre zukünftigen Aufgaben:
• Selbstständige Abwicklung internationaler Seefrachtsendungen im Export, Import und Crosstrade
• Organisation und Koordination des gesamten Transportprozesses vom Versand- bis zum Bestimmungsort
• Eigenständige Betreuung von Export- und Importsendungen sowie internationalen Crosstrade-Verkehren
• Buchung und Koordination von Seefrachttransporten bei Reedereien und internationalen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung sämtlicher relevanter Transport- und Versanddokumente, insbesondere Bill of Lading (B/L), Instruktionen und Frachtpapiere
• Koordination von Vor- und Nachläufen sowie weiteren transportbezogenen Dienstleistungen
• Überwachung von Abfahrts- und Ankunftsterminen sowie laufende Sendungsverfolgung
• Proaktive Information der Kunden über Sendungsstatus, Änderungen, Verzögerungen und weitere transportrelevante Entwicklungen
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Kunden, Reedereien, Agenten und internationalen Logistikpartnern
• Koordination von Crosstrade-Sendungen zwischen verschiedenen Ursprungsländern und Destinationen
• Selbstständige Bearbeitung und Lösung von Unregelmässigkeiten und Verzögerungen im Transportablauf
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zoll-, Sicherheits- und Transportvorschriften
• Pflege und Verwaltung transportrelevanter Daten und Sendungsinformationen
• Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung der Kundenabrechnung
• Durchführung von Kalkulationen und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit einzelner Sendungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen mit hoher Serviceorientierung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und internationalen Niederlassungen für eine reibungslose Transportabwicklung
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Seefracht
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich internationale Spedition und Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der internationalen Seefrachtspedition (mind. 6 Jahre)
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Seefracht Export und Import
• Erfahrung mit internationalen Crosstrade-Sendungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der internationalen Transport-, Dokumentations- und Zollprozesse
• Sicherer Umgang mit Seefrachtdokumenten, insbesondere Bill of Lading (B/L)
• Gute Kenntnisse der Abläufe und Zusammenarbeit mit Reedereien, Agenten und internationalen Logistikpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Speditionssoftware ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen und komplexen internationalen Transportabläufen lösungsorientiert zu handeln
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Benefits / Pluspunkte:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Seefrachtgeschäft
• Verantwortung für Export-, Import- und Crosstrade-Sendungen
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Transportrelationen
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Reedereien, Agenten und internationalen Logistikpartnern
• Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld