Ihre zukünftigen Aufgaben:
• Selbstständige Disposition und Abwicklung internationaler Pharmatransporte
• Planung und Koordination temperaturgeführter Transporte innerhalb Europas (2 bis 8 °C und 15 bis 25 °C)
• Einkauf von qualifiziertem Frachtraum bei externen Transportunternehmen und spezialisierten Frachtführern (Monothermo und Bithermo)
• Verhandlung von Frachtraten & Konditionen
• Sicherstellung der Einhaltung von GDP-Vorgaben und kundenspezifischen Qualitätsanforderungen
• Planung und Überwachung von Laufzeiten
• Kontrolle der lückenlosen Temperaturführung während des gesamten Transportverlaufs
• Kommunikation mit Kunden, Qualitätsabteilungen, Frachtführern, Fahrpersonal und weiteren beteiligten Stellen
• Erstellung von CMR Frachtbriefen sowie Transitdokumenten
• Durchführung von Kalkulationen, Nachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsprüfungen
• Prüfung von Lieferantenabrechnungen sowie Abrechnung an Kunden
• Ausführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Int. Speditionslogistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition von Pharma-, Healthcare- oder temperaturgeführten Transporten
• Fundierte praktische Kenntnisse der Temperaturbereiche 2 bis 8 °C und 15 bis 25 °C
• Sicheres Verständnis der Einsatzmöglichkeiten von Monothermo- und Bithermo-Fahrzeugen
• Sehr gute Kenntnisse der GDP-Anforderungen im Strassentransport
• Erfahrung mit Temperaturmonitoring, Datenloggern und der Dokumentation von Temperaturverläufen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für marktgerechte Frachtraten
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr genaue, strukturierte und dokumentationssichere Arbeitsweise
• Fähigkeit, bei Abweichungen schnell, ruhig und lösungsorientiert zu handeln
• Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
• Belastbare, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit
Benefits / Pluspunkte:
• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Pharmalogistik
• Ein spezialisiertes internationales Transportumfeld
• Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern und anspruchsvollen Kunden
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
